山东诸城农村商业银行股份有限公司关于召开2023年度股东大会的公告
山东诸城农村商业银行股份有限公司全体股东:
根据《山东诸城农村商业银行股份有限公司章程》相关规定,现就召开山东诸城农村商业银行股份有限公司(以下简称“诸城农商银行”或“本行”)2023年度股东大会(以下简称“会议”)相关事项公告如下:
一、会议时间
2024年6月29日(星期六)上午9:30。
二、会议地点
诸城农商银行总行办公大楼三楼会议室(山东省诸城市北环路中段北侧)。
三、会议人员
1、截止2024年6月9日登记在册的本行全体股东均有权出席本次会议,如股东本人不能亲自出席的,可书面委托代理人(可以为非本行股东)代为出席和表决,否则视为弃权。
2、本行董事、监事、高级管理层成员。
3、本行聘请的律师。
4、根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
四、会议内容
(一)审议相关议案
1.关于审议诸城农商银行2023年度董事会工作报告的议案;
2.关于审议诸城农商银行2023年度监事会工作报告的议案;
3.关于审议诸城农商银行2023年度三农金融业务计划执行情况报告的议案;
4.关于审议诸城农商银行2023年度董事会、监事会和高级管理层及其成员履职评价报告的议案;
5.关于审议诸城农商银行2023年度大股东评估报告的议案;
6.关于审议诸城农商银行2023年度关联交易专项报告的议案;
7.关于审议诸城农商银行2023年度集中采购工作报告的议案;
8.关于审议诸城农商银行经营方针和业务发展规划的议案;
9.关于审议修订诸城农商银行公司章程的议案;
10.关于审议选举诸城农商银行第四届监事会拟任监事的议案;
11.关于审议诸城农商银行2024年农金员代理业务手续费的议案;
12.关于审议诸城农商银行接收股权的议案;
13.关于审议诸城农商银行聘请新联谊会计师事务所进行2024年报表审计的议案;
14.关于审议修订诸城农商银行监事会履职清单的议案;
15.关于审议诸城农商银行2023年度决算方案的议案;
16.关于审议诸城农商银行2024年度预算方案的议案;
17.关于审议诸城农商银行2023年度利润分配方案的议案;
(二)组织培训
组织参会股东、董事、监事开展履职培训。
五、会议登记
1.本行全体股东均有权出席股东大会,亦可书面委托代理人出席会议并表决。
2.法人股东由法定代表人出席会议的,持营业执照副本复印件(加盖公章)、本人身份证原件及复印件办理登记手续;委托代理出席会议的,除上述材料外,还应提供授权委托书原件、出席人身份证原件及复印件办理登记手续。
自然人股东持本人身份证原件及复印件办理登记手续;委托代理出席会议的,除上述材料外,还应提供授权委托书原件、出席人身份证原件及复印件办理登记手续。
3.股权登记日:2024年6月9日前。
六、会议出席及签到
参加会议的股东或代理人须于2024年6月29日上午9:00前到达会场并办理签到手续。
1.法人股东由法定代表人出席会议的,持营业执照副本复印件(加盖公章)、本人身份证原件及复印件办理签到手续;委托代理出席会议的,除上述材料外,还应提供授权委托书原件、出席人身份证原件及复印件办理签到手续。
2.自然人股东持本人身份证原件及复印件办理签到手续;委托代理出席会议的,除上述材料外,还应提供授权委托书原件、出席人身份证原件及复印件办理签到手续。
七、其他事项
1.参加会议的股东请填写会议回执(具体见附件1),并于2024年6月19日前以直接送达、邮寄、传真或电子邮件方式送达诸城农商银行董事会办公室。
2.单独或合计持有本行3%以上有表决权股份的股东如有其他需此次会议审议的议题,请于2024年6月19日前将相关内容送达诸城农商银行董事会办公室。
3.会议出席人员交通及食宿费自理。
4.会议联系方式:
联系地址:山东省诸城市北环路中段北侧
联系电话:0536-6095738
电子邮件:zc6095738@126.com
联系人:栾海平、刘慧敏
邮编:262233
特此公告。
附件1-2:法人股东授权委托书
附件1-3:自然人股东授权委托书
附件1-4:法定代表人身份证明
山东诸城农村商业银行股份有限公司
2024年6月9日