怎么给PDF文件添加目录?方法原来如此简单!
这个问题其实是难者不会,会者不难。有时候我们查看的PDF文件比较庞大,一页一页查找的话非常麻烦,如果有目录的话就会方便很多。因此往往就需要给PDF文件添加目录。
今天就分享我自己常用的PDF添加目录方法,可以直接添加目录,也可以曲线救国,转换为其他格式进行操作。
一、直接添加目录
想要添加目录,最简单的方法,就是通过PDF编辑功能,在正文的前方直接插入目录的内容。
方法1、Adobe Acrobat DC
Acrobat是Adobe家推出的PDF阅读器,其DC版本就拥有PDF编辑处理的功能,可以用于添加目录的操作。
使用该软件打开PDF,选择【组织页面】工具,右键点击PDF的封面,选择【插入页面】-【空白页面】,即可生成空白页面,作为目录页。
切换到【编辑PDF】工具,选择【添加文本】,将文件的目录添加到空白处。
目录可以进行简单的编辑排版,完成设置后直接选择【文件】-【另存为】即可保存。
方法2、全能PDF转换助手
这是一款很实用的PDF转换处理工具,它不仅可以用于PDF文件的格式转换,更能对PDF进行编辑、分割、添加目录等处理。
操作并不难,下面我给大家演示一下PDF如何添加目录。
打开软件,找到【PDF编辑】功能,添加PDF文件进行处理。
在编辑界面,可以看到上方工具栏有很多工具。
这里在右上角打开【文稿编辑器】,然后在编辑器弹窗里选择新建一个空白页面,作为我们添加的目录页。
接下来,打开空白的目录页,点击上方工具栏的【文本】功能,即可输入和编辑文件的目录。
添加目录完成之后,选择【保存下载】即可导出PDF文件。
方法3、WPS office
我们平时可能会用WPS来处理office文档,但是其实它也有PDF相关的编辑功能。
使用WPS可以直接打开PDF文件进行自由阅读,这时候我们只需选择【编辑】-【插入文字】,就可以给PDF文件进行编辑、添加目录了。
在文本框里输入目录的内容,然后简单调整一下目录的排版结构,操作就完成了。最后直接另存为文件,保存为PDF格式就好。
二、转为Word编辑
PDF直接添加目录相对来说操作比较麻烦,因此我们其实也可以把PDF文件转为Word文档,这样添加目录就比较方便了。
步骤1、转换为Word格式
首先,我们需要将PDF文件转为Word格式。
右键点击PDF文件,在【打开方式】里点击【选择其他应用】-【更多应用】-【Word】,即可通过Word软件来打开PDF。
这里会弹出转换的提示弹窗,这里我们选择【确定】,Word就会调用内置的PDF组件进行转换。
转换完成后,就可以进行正常的Word编辑了。
步骤2、Word添加目录
Word添加目录比较特殊,它不需要手动编辑,可以自动生成。
这里需要将正文的每个标题设置为Word预设的标题样式,这样才能被系统识别为具体的目录。
然后在上方选项卡打开【引用】-【目录】功能,点击【自动目录】,即可根据设置好的标题,自动生成目录。
步骤3、虚拟打印为PDF文件
添加目录完成之后,就需要把文件重新转为PDF格式了。
点击【文件】-【打印】,将打印机设置为【Microsoft Print to PDF】这款虚拟打印机,就能以打印的方式,将Word文档导出为PDF文件了。
也许你的电脑找不到这款虚拟打印机,不用担心,它是Windows系统自带的,只需在设置里搜索【Windows功能】,勾选启用这个虚拟打印机,然后就可以正常进行虚拟打印的操作了。
以上就是今天要分享的全部内容,希望我的回答能够帮助到大家!
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