为保证油品批发业务平稳运行,中石油青岛公司按上级相关文件要求,严格把好油品合同审核关,做实两个关键环节,确保油品购销合同有序签订进行,实现合规运营。
做细合同签订前准备工作。合同签订前,主管批发主任及相关岗位、客户经理共同参与讨论合同内容,详细梳理批发业务流程以及销售环节关键点及风险点,在山东公司下发的《油品购销合同》模板的基础上,结合公司实际,对内容进行修订充实,将《客户告知书》作为《油品购销合同》的附件,融入到合同签订中,不仅减少了客户重复签字盖章的麻烦,同时加深了客户对公司告知内容及资金风险防控的印象。
严把合同内容审查。在合同提交审批过程序中严格把关、严格审查,确保合同合规、防控、有效。审查中主要突出三方面内容,一是重点条款内容是否具备,如《客户告知书》作为附件内容、交付方式、费用承担等内容是否齐全;二是审查自填内容是否完备,包括销售用途、付款方式、公司帐号等内容。三是加强对客户方相关资质的审查,尤其是是客户证照资料的审查。
通过严格审批《油品购销合同》,中石油青岛销售进一步理顺了批发业务销售流程,明确客户经理岗位职责,使批发业务更加有序化、规范化、制度化。同时加深了客户经理对合规管理的理解与认识,使其在日常销售过程中自觉养成遵纪守法、不越红线,守法合规的良好习惯。
[编辑: 董芳]