中铁房地产集团设计咨询公司开展时间管理专题培训

“一天有24小时,时间对每个人都是公平的,为什么总感觉时间不够用?为什么需要时间管理?该怎样进行时间管理?”

    12月27日下午,中铁房地产集团设计咨询公司由工程设计中心部门经理、副总建筑师尚云涛主讲,在5层会议室开展了《时间管理实战》专题培训,进一步增强员工时间管理能力,提高学习效率和工作效能。

捕捉问题 着力解决

尚云涛通过鲜活的工作实例分析发现产生问题的原因,提出时间管理的本质是“自我管理”,要想提高工作效率,管理好时间,首先要找到自己的问题并进行仔细分析,用吉德林法则概括为:“把难题清清楚楚地写出来,便已经解决了一半;只有先认清问题,才能很好地解决问题。”针对如何找出自己的问题,尚云涛提出四点建议:一是记录时间,认识清楚自己的时间用在什么地方;二是管理时间,减少非生产性工作所占的时间;三是统一安排时间,最后将“可自由运用的时间”由零星而集中成大块连续性的时段;四是清大脑,“脑袋是用来思考的,不是用来储存想法的”,列出任务清单。

整理思路 分清主次

需要做的事情有很多,同一时间不可能做所有的事情,我们要对任务列表进行拆解,根据优先程度判别先后顺序。尚云涛依次从“分象限”、“管能量”、“勤复盘”三个方面讲解了如何分配任务的优先级。在“分象限”方面,他从重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要且不紧急四个象限出发,通过举例说明向大家分别详细讲解了这四类事情应依次立即做、多多做、授权做、休闲做。在“勤复盘”方面,尚云涛认为:“复盘可以让我们更好地认清自己,只有认清自己,才能知道怎么改造自己,”并从四个角度分别向大家讲解了复盘的好处。

七步成功 工具推介

尚云涛向大家分享了博恩·崔西的“七步成功公式“,分别为第一步:早起;第二步;聚焦目标;第三步:计划清单;第四步:要事第一;第五步:利用碎片时间;第六步:复盘;第七步:善待他人,并详细讲解了其中的含义。接下来,他又向大家推荐了几款实用工具以及相关书籍:一是APP,包括滴答清单、计划清单、我的时间线;二是手账本;三是书籍,包括《拖延心理学》、《把时间当作朋友》、《卓越有效的管理者》、《高效能人士的七个习惯》、《复盘》等,并结合实际工作经验分享了如何借助工具提高日常工作效率。

 少年易老难学成,一寸光阴不可轻。本次培训切实增强了员工的时间管理意识,从思想上意识到时间管理的短板,掌握了高效能时间管理的基本步骤和方法,为更合理的统筹安排好时间、开展好日常工作指明了方向。大家也纷纷表示,将在今后的工作、学习、生活中学以致用,有效分解目标、合理安排时间、统筹完成任务,在2023年以更加振奋的精神迎接工作中的挑战,为实现中铁建房地产集团公司的发展目标而努力奋斗!(张鑫)