诸城市民政局:信息化引领,编织绿色低碳救助新篇章

2024-04-09 16:40 大众报业·半岛网阅读 (99749) 扫描到手机

半岛网4月9日讯(记者 伏晓雨 通讯员 刘金东)在全球气候变化和环境保护日益受到重视的今天,绿色低碳已经成为社会发展的重要方向,诸城市民政局紧跟时代步伐,积极响应国家关于绿色低碳发展的号召,通过信息化手段,深入推进绿色低碳办公,为特困人员救助工作带来了新的变革。

2024年诸城市民政局在开展特困人员进行年度复核时,创新性采取信息化核对举措,即原则上不再使用纸质复核表,而是改用电子复核表。这一举措不仅提高了工作效率,减少了纸张的使用,降低了办公成本,而且也符合绿色低碳的发展理念。

为了实现这一目标,诸城市民政局利用企业微信收集表功能,制作电子复核表。复核表内包含特困人员基本信息、认定条件、照料护理情况、生活自理能力评估、现场照片、复核人员等6大模块、29个问题,逻辑清晰、结构严谨,工作人员只需通过扫码,就可以随时随地完成复核,极大地方便了工作人员和群众,提高了数据收集的准确性和时效性。这种电子化的复核方式,不仅减少了工作人员的工作压力、提高了特困人员的便利性,同时也降低了因纸质文件传递带来的环境压力,加强了数据的安全管理。

除了在复核工作中实现信息化,从2023年10月份开始,诸城市民政局还对特困人员的纸质档案进行了电子化处理。通过扫描、录入等手段,将纸质档案转化为PDF格式电子数据,按照救助月份归档管理,使用固定存储介质储存,降低档案遗失、泄露风险。不仅方便了档案的查询和管理,而且也为后续的数据分析和政策制定提供了便利。这有效地推动了办公自动化和信息化,是绿色低碳办公理念的生动体现。

诸城市民政局的这些措施,不仅体现了对环境保护的重视,也展现了政府部门在信息化建设方面的决心和能力。通过信息化手段,不仅提高了工作效率,而且也推动了绿色低碳办公的实践,为构建和谐社会、推动可持续发展作出了积极贡献。

下步,诸城市民政局将继续探索和实践更多的绿色低碳办公方式,利用现代信息技术,不断提升服务质量,为特困人员提供更加便捷、高效的救助服务,编织绿色低碳救助新篇章。